È possibile ridurre i costi operativi sulla logistica? Ad oggi Le aziende sono chiamate ad adottare strategie mirate per migliorare la sostenibilità economica, Non è sempre necessario tagliare i servizi o rallentare le attività, bensì costruire una strategia solida e veloce può rappresentare un punto di partenza per cercare soluzioni ottimali. Così come investire nelle proprie soft e hard skills. Ecco alcuni consigli.

Gestione della logistica moderna: i tre elementi chiave

La logistica moderna segue ritmi serrati per far fronte agli ordini rapidi, alle spedizioni continue e ai clienti esigenti. Le aziende dovrebbero, a tal proposito, mantenere una struttura efficiente sotto ogni punto di vista: un solo rallentamento interno genera ritardi, costi aggiuntivi ed errori che possono incidere sulla redditività.

Se una realtà è in grado di contenere i costi e non compromettere l’intero ciclo, può aspirare ad avere un successo continuativo. Non solo, la scelta dei partner logistici influisce direttamente sul risultato finale ed è per questo che è possibile spedire low cost con aziende di alto livello, che non riducono la qualità del servizio.

Quali sono gli altri tre elementi da tenere sotto controllo? Vediamoli insieme.

Organizzazione dei flussi logistici

Una buona organizzazione interna aiuta ad accelerare il lavoro giornaliero e ridurre le inefficienze operative. I passaggi seguono una logica precisa, affinché il personale possa lavorare con maggiore velocità e un margine di errore pari allo zero.

Un’impresa strutturata studia dei processi lineari e semplificati, oltre a distribuire correttamente le attività all’interno di un magazzino. Inoltre, la disposizione della merce può influire sulla produttività, proprio perché la corretta distribuzione dei prodotti velocizzano la preparazione degli ordini.

Nel dettaglio gli aspetti più importanti da tenere sempre a mente sono:

• organizzazione delle aree di stoccaggio;
• percorsi interni rapidi e ordinati;
• monitoraggio costante delle giacenze;
• riduzione dei tempi di movimentazione;
• controllo preciso delle spedizioni.

Tecnologia e automazione

La tecnologia fa parte del mondo moderno e ha cambiato radicalmente le aziende: dai software gestionali, ai sistemi di monitoraggio in tempo reale arrivando alle automazioni che velocizzano ogni attività.

In alcuni casi, si potrebbero utilizzare degli strumenti predittivi che controllano dati, stagionalità e volumi di vendita per una lettura delle informazioni accurata. Un aspetto da considerare per gli imprenditori che desiderano evitare inutili accumuli per un magazzino dinamico e moderno.

Ogni automazione porta a risparmiare tempo per:

• la preparazione degli ordini;
• l’aggiornamento delle giacenze;
• il controllo delle spedizioni;
• la gestione dei resi;
• la verifica dell’inventario.

Riduzione dei costi operativi in magazzino

Abbiamo visto dunque che il un magazzino, ogni giorno, assorbe la maggior parte delle spese aziendali. Per questo motivo, ogni miglioria serve ad ottenere effetti concreti sul bilancio finale di energia, movimentazioni, gestione delle scorte e del personale addetto ai vari reparti.

Ottimizzazione degli spazi

La gestione intelligente degli spazi può cambiare radicalmente il modo di gestire un magazzino. Il consiglio è di immaginare le scaffalature ordinate, le corsie distribuite in maniera corretta e i percorsi rapidi di accesso: pochi spostamenti migliorano la produttività giorno dopo giorno.

È inoltre importante:

• eliminare le aree inutilizzate;
• riorganizzare le corsie;
• ridurre gli spostamenti interni;
• migliorare la distribuzione della merce.

Gestione intelligente delle scorte

Le scorte eccessive sono un capitale fermo che non porta a nulla:

• occupano spazio;
• non offrono vantaggi;
• sono uno spreco di risorse.

Per evitarlo, entra in scena la gestione accurata che studia la differenza tra disponibilità dei prodotti e la velocità di rotazione. Per farlo è necessario: valutare l’andamento delle vendite, considerare i prodotti stagionali e gli articoli con bassa rotazione, ottenendo i tempi di approvvigionamento finali.

Gli errori logistici generano costi molto alti, infatti ordini sbagliati, spedizioni incomplete e giacenze non aggiornate rallentano l’intera attività aziendale e aumentano le contestazioni.

Come è cambiata l’operatività e la logistica negli anni

Negli ultimi anni, con l’avvento degli e-commerce, il mondo della logistica ha subito un vero e proprio stravolgimento. I ritmi sono veloci, le aspettative sempre più alte e i volumi operativi sono cresciuti radicalmente. Un’impresa moderna non può operare con modelli statici e rigidi, ma ha bisogno di strutture digitalizzate e rapide per vendere e guadagnare tanto.

A questo si aggiunge il comportamento dei clienti, il pubblico è sempre più impaziente e non è disposto ad attendere il proprio ordine per molto tempo. Per questo motivo il flusso delle spedizioni deve essere preciso e monitorato così da poter fidelizzare la clientela e contrastare i competitor.

Inoltre la sostenibilità ambientale non è un dato da sottovalutare da meno, in un contesto globale attento all’ambiente e con obiettivi chiari per il futuro: è necessario ridurre gli imballaggi, preferire dei materiali leggeri e tratte di consegna più efficienti.